PMO & PROJECT EXCELLENCE MANAGER (M/W/D)

ZUSAMMEN_WACHSEN
WIR HABEN DEN BODEN FÜR DEINE POTENZIALE

Seit 1911 machen wir als Familienunternehmen die Welt der Böden zu unserer Berufung. Mit über 1.500 Mitarbeitenden sind wir führend in der Entwicklung und Herstellung von Bodensystemen, Maschinen und Werkzeugen. Unsere Lösungen setzen international Maßstäbe und werden weltweit unter sechs starken Marken vertrieben: UZIN, WOLFF, PALLMANN, Arturo, codex und Pajarito. Bei uns findest du eine berufliche Heimat und die Chance, deine Fähigkeiten weiter zu entwickeln und an einem nachhaltigen Wachstum mitzuwirken. Werde Teil unseres Teams – lass uns zusammen wachsen. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit für unseren Geschäftsbereich Group Portfolio & Project Management am Standort Ulm-Donautal als

PMO & PROJECT EXCELLENCE MANAGER (M/W/D)

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten: 

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle bei der weiteren Professionalisierung des Projektmanagements innerhalb der Uzin Utz Gruppe:

• Du konzipierst, steuerst und optimierst die Projektmanagement-Prozesse und das zentrale PMO-Serviceportfolio.

• Du treibst eigenverantwortlich die Weiterentwicklung und Pflege der konzernweiten Projektmanagement-Methodik, voran – inklusive entsprechender Prozesse, Templates, Leitfäden, Trainings und Best Practices.
• Du bist zentraler Ansprechpartner für Projektleiter in allen Fragen zu Methoden, Prozessen und Tools und unterstützt bei der Strukturierung und Steuerung komplexer Projekte.

• Du prüfst Projektsteckbriefe, Business Cases und Entscheidungsvorlagen auf Qualität und Vollständigkeit und forderst bei Bedarf gezielt Nachbesserungen ein.

• Du förderst aktiv den Erfahrungsaustausch in geeigneten Formaten und bietest individuelles Coaching für Projektleiter an.

Du unterstützt das operative Reporting & Monitoring im Projektportfoliomanagement und sprichst Empfehlungen zur Priorisierung, Initiierung, Anpassung oder Beendigung von Projekten aus.

Deine Kernkompetenzen: 

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation) oder eine gleichwertige berufliche Erfahrung.

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und/oder im Aufbau und Betrieb eines PMO, idealerweise in einem Konzern- oder internationalen Umfeld.

• Ausgeprägte Kenntnisse in klassischen, hybriden und/oder agilen PM-Methoden (z.B. GPM/IPMA, Scrum); einschlägige Zertifizierungen sind von Vorteil.

• Gutes Verständnis von Portfoliomanagement und den Zusammenhängen zwischen Projekten, Ressourcen und Unternehmensstrategie.

• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Daten und Sachverhalte für Management-Entscheidungen.

• Hohe Methodenkompetenz in der Gestaltung und Durchführung von Trainings, Workshops und Coachings.

• Starke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen.

• Hohe Lösungsorientierung, Organisationstalent und ein pragmatischer Ansatz („so viel Struktur wie nötig, so wenig Bürokratie wie möglich“).

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf kannst du dich freuen: 

• Unsere Kultur fördert Verlässlichkeit, Leidenschaft und Kompetenz. 

• Du profitierst vom Tarifvertrag der chemischen Industrie und zusätzlichen Benefits, die deine Entfaltung fördern.

• Anspruchsvolle Aufgaben in einem fortschrittlichen Umfeld, unterstützt durch KI-Technologien im Arbeitsalltag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in Form eines PDF-Dokuments. Für einen unkomplizierten Erstkontakt und bei Fragen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns via WhatsApp (+49 731 4097-167) zu erreichen. Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Angelika Seregi. 

Bewerbungsschluss: 10. Juni 2026