ASSISTENZ DER PROJEKTLEITUNG (M/W/D) PROJEKT S/4HANA Teilzeit 50%

ALLES, WAS DIR WICHTIG IST.

Uzin Utz ist als Familienunternehmen mit rund 1.500 Mitarbeitern ein weltweit agierender Komplettanbieter für Bodensysteme. An unserem Hauptsitz in Ulm entwickeln und produzieren wir Flüssig- und Pulverprodukte für die Bodenbearbeitung. Als Arbeitgeber legen wir auf die persönliche und fachliche Entwicklung mindestens so viel Wert wie auf das profitable Wachstum der Unternehmensgruppe.

Zur Verstärkung unserer Abteilung SAP Unternehmenssteuerung am Standort Ulm (Donautal) suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine(n) engagierte(n)

ASSISTENZ DER PROJEKTLEITUNG (M/W/D) PROJEKT S/4HANA

• Projektplanung und -koordination: Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Projektplans, inklusive Meilensteine, Ressourcenplanung und Terminverfolgung-

• Vorbereitung und Koordination von Meetings: Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektmeetings, einschließlich Protokollierung und Verteilung der Ergebnisse.

• Projektcontrolling: Unterstützung bei der Überwachung des Budgets, der Kostenkontrolle und des Projektfortschritts in Bezug auf die Zeit- und Kostenvorgaben.

• Kommunikation und Stakeholder-Management: Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Projektteams, Stakeholdern und externen Partnern.

• Statusberichte und Dokumentation: Erstellung von regelmäßigen Statusberichten, Aufbereitung von Projektunterlagen und Dokumentation des Projektfortschritts.

• Onboarding und Offboarding von Projektmitarbeitern: Organisation und Koordination des Onboardings neuer Projektmitglieder (Zugriffsrechte, Schulungen, Tools) sowie des Offboardings bei Projektende (Dokumentation, Übergabe von Verantwortlichkeiten, Zugangsrücknahme). 

• Risikomanagement: Unterstützung bei der Identifikation, Dokumentation und Überwachung von Projektrisiken sowie bei der Erstellung von Maßnahmenplänen zur Risikominimierung.

• Change-Request-Management: Koordination und Nachverfolgung von Änderungsanforderungen (Change Requests) im Projekt.

Ihre Qualifikation:

• Sie haben erfolgreich eine Ausbildung / Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik/BWL abgeschlossen oder können eine vergleichbare Praxiserfahrung aufzeigen, vorzugsweise in der Industrie.
• Sie haben Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im IT- oder SAP-Umfeld
• Sie besitzen Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Word), idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. OpenProject, Jira)
• Sie haben Organisationstalent mit einem strukturierten und proaktiven Arbeitsstil
• Eine hohe Auffassungsgabe sowie
• Lösungskompetenz zeichnen Sie aus.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft runden Ihr Profil ab.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir Ihnen bieten:

Egal ob Sie am Anfang Ihrer Karriere bei UZIN UTZ stehen oder schon länger dabei sind: Wir möchten, dass Sie sich bei uns jederzeit wohlfühlen und Ihr Potential voll entfalten können.  

Ihre Chance:

Wenn Sie wie wir leidenschaftlich, wertschätzend und bodenständig sind, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. 
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (in einem PDF zusammengefasst) inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung über „Jetzt bewerben“ zu.  

Gerne können Sie sich bei Fragen auch per WhatsApp unter der Nummer +49 731 4097167 mit uns in Verbindung setzen. 

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Elisabeth Moiseev.

Bewerbungsschluss: 31.12.2024